Configurações Gerais do Outlook Express

Adicionando Identidades: No menu Arquivo/Identidades opção adicionar nova identidade, você adiciona um novo "usuário", com contas pessoais, podendo assim determinar uma senha que tornará seu Outlook multi-usuário, com sigilo total entre cada um deles.

  Catálogo de endereços: no menu "Ferramentas" selecione "Catálogo de endereços". ou clique clique no botão "Endereços" na barra de ferramentas.
Adicionar Contatos: Para adicionar um nome individual ao seu Catálogo de endereços basta, (na janela do catalogo), ir no menu "arquivo" selecionar "novo contato". Para adicionar todos os destinatários de respostas ao seu Catálogo de endereços, clique no menu "Ferramentas" e, clique em Opções. Na guia Enviar, clique em Incluir em meu catálogo de endereços as pessoas a quem respondo.

Organizar Contatos: Se não for possível ver as pastas à esquerda, aponte para o menu "Exibir" e selecione "Pastas e grupos". No menu "Arquivo", opções "Novo grupo" e "Novas pastas" você organiza sua lista de contatos. Se você criar grupos sempre que desejar enviar mensagens para todas as pessoas no grupo, basta usar o nome do grupo ao invés de digitar cada contato individualmente.

Configurando Mensagens em Geral: No menu "Ferramentas" selecionando a opção "Opções" você encontra uma janela (figura ao lado). Nela você encontra as opções gerais para personalizar seu Outlook Express, algumas delas são bem simples e pessoais, outras mais complexas e estão explicadas abaixo.

Configurando assinatura: No menu Ferramentas, clique em Opções. Na guia Assinaturas clique no botão "Nova" e, em seguida, digite texto na caixa "Editar assinatura". Caso você tenha algum arquivo pré definido, clique em "Arquivo" e, localize-o no seu computador. Ele deve ser de texto ou HTML. O texto que você digitar será anexado em todas as suas mensagens caso você selecione a caixa de seleção "Adicionar assinaturas a todas as mensagens enviadas". Para usar assinaturas diferentes para contas diferentes, na área Assinaturas, selecione a assinatura, clique no botão "Avançado" e, em seguida selecione a conta com a qual deseja usar a assinatura.

Configurando cartão de visitas: Primeiramente você deve criar um contato para si mesmo no "Catálogo de endereços" da maneira que foi explicada acima. Depois, entre no menu "Ferramentas", clique em "Opções" e, selecione a guia "Redigir". Na seção "Cartões de visita", selecione a caixa de seleção "Correio" ou "Notícias" (de acordo com a sua preferência) e, em seguida, selecione o seu cartão de visita na lista suspensa (o cartão selecionado será enviado). Deste modo seu cartão de visita será inserido em todas as mensagens. Normalmente, você usa um cartão de visita para incluir informações detalhadas sobre si mesmo. No entanto, você pode incluir o cartão de visita de qualquer contato em seu Catálogo de endereços.

Configurando identificação digital: Uma identificação digital é composta de uma "chave pública," uma "chave particular" e uma "assinatura digital." Quando você assina digitalmente suas mensagens, está adicionando sua assinatura digital e sua chave pública à mensagem. A combinação destas é denominada um "certificado." Os destinatários podem usar sua assinatura digital para verificar sua identidade e usar sua chave pública para enviar mensagens criptografadas para você. Para enviar mensagens criptografadas, seu catálogo de endereços deve conter identificações digitais dos destinatários. Desta forma, você pode usar as chaves públicas deles para criptografar as mensagens. Quando um destinatário recebe uma mensagem criptografada, a chave particular dele é usada para descriptografar a mensagem para leitura.

Obtendo identificações digitais: As identificações digitais são emitidas por autoridades de certificação independentes. Quando você solicita uma identificação digital em um site de autoridade de certificação na Web, sua identidade é verificada antes que uma identidade seja emitida. Há classes diferentes de identificações digitais, cada uma certificando um nível diferente de confiabilidade. Para obter mais informações, use a Ajuda do site da autoridade de certificação na Web.

Verificando uma assinatura digital: Com a "verificação de revogação," você pode verificar a validade de uma mensagem assinada digitalmente. Quando você faz esta verificação, o Outlook Express solicita informações sobre a identificação digital da autoridade de certificação apropriada. A autoridade de certificação envia de volta informações sobre o status da identificação digital, inclusive se a identificação foi revogada. As autoridades de certificação mantêm controle dos certificados que já foram revogados devido a perda ou rescisão.

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